如何合理的安排企业年度仪器校准

每年年底，企业都开始制定各种计划，而年初开始各种执行实施了。计划安排得好与否，直接决定了实施过程的顺利与否。既然计划如此重要，那么企业如何安排更好呢？小编在此给大家做了个总结，按照以下方式制定计划更好。

第一，提前定好校准机构。一般情况下，企业每年都会有固定合作的校准机构，需提前将校准计划告知校准机构，以便校准机构做好相应安排；大型企业一般都有建立一个供应商库，除了固定合作的校准机构，还有若干家备选的校准机构，这样一旦首选校准机构出现某些异常，可及时联系备选校准机构补上，这样可以确保校准计划的正常进行，不会因为一两家校准机构出现异常而影响校准计划的实施。有些新成立的企业没有与校准机构建立联系，需尽快筛选几家校准机构，一般秉持就近、就优原则，就近既距离近，就优指优先选择那些资质强、服务好的校准机构。当然，如果就近有较优的校准机构最好，如果就近没有较优的校准机构，距离远的也无妨，因为目前较大规模的校准机构一般在全国很多重点城市都会有分部，分部有长驻的工程师，加上现在交通那么便捷，找周边省市的校准机构也都不成问题。

第二，每次校准前做好沟通。沟通主要分为两部分，第一部分是需要明确当次校准的仪器设备类别与数量，这个有利于双方提前做好准备，校准机构好安排与此次校准相匹配的工程师及标准件，企业好做好相应的协调及辅助工作（如与所在部门做好协商，准备好校准所需要的环境、辅助工具、配合人员等等）；第二部分是确定时间及入厂程序，具体包括入厂的具体时间节点、入厂前需要提交或准备的资料及物件（如工程师的证件、疫情期间健康码、防护服等）、入厂时登记及行走路线、校准实施注意事项（主要是有关安全、健康的相关事项）等等，提前明确这些内容可大大节省校准时间、提高校准效率。

最后，按部就班按照校准前安排严格执行，做好突发情况预案。仪器设备校准一般风险较低，主要在涉及到水、电、有毒气体、高空作业时要做好防护，其他方面相对而言较为安全。这就要求在涉及到这些方面的校准实施时，除了要提前明确注意事项外，还要做好相应的预案，一旦发生危险可快速响应处理。

第三，确定校准批次。大家都知道，作为制造型企业拥有各种各样的仪器设备，数量一般都有成百上千部，大型企业甚至有数千部，如此众多的仪器设备，如果不加以归整分类，校准起来就容易乱。有些企业虽然仪器设备做归类，也对此进行分批次校准，但一年下来，批次太多，耗费了很多的时间精力，这也不合适。最好的做法是将仪器设备做好分类后，一年分1－3批次校准，当然能安排一次检完尽量一次检完，无法安排一次检完可分2批次检完，2次无法检完再安排3次检。

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